ZuschüsseFörderung Nordrhein-Westfalen
KI-Förderung in Nordrhein-Westfalen.
Nordrhein-Westfalen ist das bevölkerungsreichste Bundesland – mit einem starken Mittelstand vom Handwerksbetrieb im Sauerland bis zum Logistiker im Ruhrgebiet. Neben den Programmen des Bundes gibt es in NRW eigene Förderungen für Digitalisierung und Innovation. Wir zeigen dir, welche für dein KI-Projekt infrage kommen.
01 Förderung
Förderung für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen.
Diese Programme von Nordrhein-Westfalen und dem Bund können für dein KI-Projekt infrage kommen. Ob und wie viel gefördert wird, hängt von deinem Vorhaben ab – wir prüfen das kostenlos für dich.
Nordrhein-Westfalen · Beratung
NRW.BANK: MID-Digitale Prozesse
Du bekommst einen Zuschuss für externe Beratung zur Digitalisierung deiner Prozesse – von der Ist-Analyse über das Soll-Konzept bis zur Begleitung der Umsetzung (Einreichung bis 01.12.2026, solange Mittel reichen).
bis zu 500 € pro Tagewerk für max. 30 Beratungstage, max. 15.000 €
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Nordrhein-Westfalen · Umsetzung
NRW.BANK: MID-Digitalisierung
Du bekommst über ein monatliches Losverfahren einen Zuschuss für die Entwicklung marktfähiger digitaler Produkte, die z. B. KI oder maschinelles Lernen nutzen.
bis zu 50 % der förderfähigen Kosten, max. 15.000 €
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Nordrhein-Westfalen · Umsetzung
NRW.BANK.Invest Zukunft
Du finanzierst Investitionen in Digitalisierung wie KI, ERP/CRM-Software oder IoT über ein Förderdarlehen deiner Hausbank, als KMU mit Tilgungsnachlass.
Darlehen bis zu 10 Mio. €; für KMU Tilgungsnachlass von bis zu 20 % (kleine Unternehmen) bzw. 10 % (mittlere Unternehmen) bei Darlehen bis 1 Mio. €
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Bund · Beratung
BAFA: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU
Du bekommst einen Zuschuss für eine externe Beratung, z. B. zur Digitalisierung oder KI-Einführung, wenn du den Antrag vor Abschluss des Beratungsvertrags stellst (Richtlinie gilt bis 31.12.2026).
bis zu 50 % der förderfähigen Beratungskosten, max. 1.750 € je Beratung (neue Bundesländer ohne Berlin und Region Leipzig sowie Regionen Lüneburg und Trier: bis zu 80 %, max. 2.800 €); förderfähig sind Beratungskosten bis zu 3.500 €
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Bund · Schulung
Bundesagentur für Arbeit: Weiterbildungsförderung für Beschäftigte (§ 82 SGB III)
Die Arbeitsagentur übernimmt Lehrgangskosten und zahlt einen Zuschuss zum Gehalt, wenn deine Mitarbeitenden eine zugelassene Weiterbildung mit mehr als 120 Stunden machen.
bis zu 100 % der Lehrgangskosten und bis zu 75 % Arbeitsentgeltzuschuss bei unter 50 Beschäftigten; bei 50–499 Beschäftigten bis zu 50 % (Lehrgangskosten ab 45 Jahren bis zu 100 %); ab 500 Beschäftigten bis zu 25 %; jeweils + 5 % mit Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag zur Weiterbildung
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Bund · Schulung
Bundesagentur für Arbeit: Qualifizierungsgeld (§ 82a SGB III)
Für größeren Weiterbildungsbedarf durch den Strukturwandel: Bilden mindestens 20 % deiner Belegschaft (unter 250 Beschäftigten: 10 %) sich in einem zugelassenen Lehrgang über 120 Stunden weiter, zahlt die Arbeitsagentur einen Entgeltersatz. Antrag spätestens drei Monate vor Beginn.
bis zu 67 % der pauschalierten Nettoentgeltdifferenz (60 % für Beschäftigte ohne Kind)
Zuletzt geprüft: 19.10.2026Offizielle Quelle
Bund · Umsetzung
KfW: ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512)
Du finanzierst Digitalisierungsvorhaben – bis hin zur Integration von KI – über einen zinsgünstigen Kredit, den du vor Projektbeginn über deine Hausbank beantragst.
Kredit bis zu 7,5 Mio. € (Stufe 1) bzw. bis zu 25 Mio. € (Stufe 2 und 3); in Stufe 2 zusätzlich 3 %, in Stufe 3 zusätzlich 5 % Zuschuss auf den ausgezahlten Kreditbetrag, bis zu 200.000 €
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Alle Angaben ohne Gewähr. Maßgeblich sind die Bedingungen des Fördermittelgebers. Förderung muss meist vor Projektbeginn beantragt werden.
02 Gut zu wissen
Förderung in Nordrhein-Westfalen: worauf es ankommt.
Landes- und Bundesprogramme kombinieren
Oft lassen sich Programme für unterschiedliche Projektschritte nutzen, etwa eins für die Beratung und eins für die Umsetzung. Eine Doppelförderung derselben Kosten ist in der Regel ausgeschlossen.
Förderbank des Landes
Die NRW.BANK ist die Förderbank des Landes und bietet neben Zuschussprogrammen auch zinsgünstige Darlehen für Investitionen in Digitalisierung.
Regionale Anlaufstellen
IHKs, Handwerkskammern und die Wirtschaftsförderungen der Städte beraten zu Förderprogrammen – oft kostenlos. Wir arbeiten gern mit ihnen zusammen.
03 Rechenbeispiel
Was Förderung ausmachen kann.
Eine Beispielrechnung mit angenommener Förderquote – damit du ein Gefühl für die Größenordnung bekommst.
Beispiel · Analyse der Automatisierungspotenziale (Analyse & Planung)
- Projektkosten (netto)
- 4.000 €
- Angenommene Förderquote
- bis zu 50 %
- Möglicher Zuschuss
- bis zu 2.000 €
- Dein Eigenanteil
- ab 2.000 €
Rein illustrative Annahme, keine Zusage. Förderquote, Höchstbeträge und förderfähige Kosten legt das jeweilige Programm fest.
04 Antragsablauf
In 4 Schritten zur Förderung.
Schritt 1
Vorhaben klären
Was soll erreicht werden – Schulung, Beratung oder Umsetzung? Daraus ergeben sich die passenden Programme.
Schritt 2
Programm auswählen
Wir prüfen Voraussetzungen wie Unternehmensgröße, Standort und bisherige Förderungen (De-minimis).
Schritt 3
Antrag stellen – vor Projektstart
In den meisten Programmen muss der Antrag gestellt sein, bevor du einen Auftrag erteilst.
Schritt 4
Projekt umsetzen und nachweisen
Nach Bewilligung startet das Projekt. Am Ende reichst du die Nachweise ein, dann wird der Zuschuss ausgezahlt.
05 Weiterbildung
Geförderte KI-Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen.
Wir kennen uns regional aus: Diese Programme bezuschussen die Weiterbildung deines Teams. Für Nordrhein-Westfalen ist derzeit kein eigenes Landesprogramm für Weiterbildung erfasst – die Programme des Bundes gelten trotzdem.
Bund · Antrag stellt das Unternehmen
Bundesagentur für Arbeit: Weiterbildungsförderung für Beschäftigte (§ 82 SGB III)
bis zu 100 % der Lehrgangskosten und bis zu 75 % Arbeitsentgeltzuschuss bei unter 50 Beschäftigten; bei 50–499 Beschäftigten bis zu 50 % (Lehrgangskosten ab 45 Jahren bis zu 100 %); ab 500 Beschäftigten bis zu 25 %; jeweils + 5 % mit Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag zur Weiterbildung
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Bund · Antrag stellt das Unternehmen
Bundesagentur für Arbeit: Qualifizierungsgeld (§ 82a SGB III)
bis zu 67 % der pauschalierten Nettoentgeltdifferenz (60 % für Beschäftigte ohne Kind)
Zuletzt geprüft: 19.10.2026Offizielle Quelle
Empfohlener Einstieg
KI-Kompetenz für alle (EU AI Act)
Die Grundlagen, die Art. 4 EU AI Act verlangt: wie KI arbeitet, wo ihre Grenzen liegen und wie dein Team sie sicher nutzt.
ab 1.500 € (halbtägig)
Weiterbildung planenAlle Kurse06 Offizielle Quellen
Offizielle Anlaufstellen
- NRW.BANK – Förderbank für Nordrhein-Westfalen
- Ministerium für Wirtschaft NRW
- Förderdatenbank des Bundes
Stand der Seite: 18.10.2026
KI-Beratung vor Ort
Städte in Nordrhein-Westfalen
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
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Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
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Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
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Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
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Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.