BrancheKI für Bauunternehmen
KI für Bauunternehmen: weniger Papier, mehr Baufortschritt.
Deine Bauleiter sollen Baustellen steuern, sitzen aber oft stundenlang im Container über Lieferscheinen, Mängellisten und E-Mails. KI-Agenten übernehmen diese wiederkehrende Schreib- und Prüfarbeit. Entscheidungen über Geld, Termine und Qualität bleiben bei deinen Leuten.
KI-Check · Bauunternehmen
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Bauunternehmen
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Bauunternehmen die Zeit verloren geht.
01
Lieferscheine und Rechnungen abgleichen
Der Agent vergleicht Eingangsrechnungen mit Lieferscheinen und Auftrag und markiert Abweichungen bei Mengen oder Preisen. Deine Buchhaltung bekommt eine geprüfte Vorlage statt eines Stapels Papier.
02
Mängel erfassen und nachhalten
Fotos und Notizen von der Begehung werden zu einer sauberen Mängelliste mit Zuständigkeit und Frist. Der Agent erinnert die verantwortlichen Firmen und meldet dir, was noch offen ist.
03
Baustellenpost sortieren
E-Mails von Bauherren, Planern und Behörden ordnet der Agent dem richtigen Projekt zu, fasst sie kurz zusammen und hebt Fristen hervor. Nichts geht mehr im Postfach unter.
04
Nachweise von Nachunternehmern
Bescheinigungen und Versicherungsnachweise deiner Nachunternehmer haben ein Ablaufdatum. Der Agent behält die Gültigkeit im Blick und fordert rechtzeitig neue Unterlagen an.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Bauunternehmen.
Beispiele, die wir für Bauunternehmen umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Ausschreibungs-Analyst
Liest Leistungsverzeichnisse und fasst Anforderungen, Risiken und Fristen zusammen.
StartAgent 02
Nachtrags-Assistent
Bereitet Nachträge aus Bautagebuch und Plänen vor.
StartAgent 03
Subunternehmer-Koordination
Holt Angebote ein, vergleicht sie und hält Termine nach.
Start
Heute
Der Bauleiter kommt am späten Nachmittag in den Container, vor ihm liegen ein Stapel Lieferscheine, mehrere Mängelmeldungen und ein volles Postfach zu verschiedenen Projekten.
Mit Agent
Beim Feierabend hat er eine kurze Übersicht: welche Rechnungen auffällig sind, welche Mängel überfällig sind und welche Mails heute wirklich eine Antwort brauchen.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Bauunternehmen: von Anfang an.
Am Bau geht es um viel Geld und viele Beteiligte. Kalkulationen, Pläne und Verträge sind sensibel, dazu kommen Daten von Bauherren, Mitarbeitenden und Nachunternehmern. Wir richten deine Agenten DSGVO-konform ein, mit Datenschutz von Anfang an.
Kalkulation als Geschäftsgeheimnis
Deine Einheitspreise und Angebotskalkulationen gehören nicht in ein offenes KI-Werkzeug. Wir sorgen dafür, dass solche Daten nur in abgesicherten Umgebungen verarbeitet werden.
Pläne und Bauherrendaten
Baupläne, Grundrisse und Kontaktdaten von Bauherren verlassen dein Unternehmen nur dort, wo es vertraglich geregelt ist. Zugriffe vergeben wir projektbezogen.
Baustellenfotos mit Personen
Auf Fotos von der Baustelle sind oft Mitarbeitende oder Passanten zu sehen. Wir klären mit dir, wie solche Bilder gespeichert und genutzt werden dürfen.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Bauunternehmen.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Bauunternehmen.
Kann ich ChatGPT für mein Bauunternehmen einfach nutzen?
Für allgemeine Formulierungen ohne Projektdaten geht das oft. Kalkulationen, Pläne und Vertragsunterlagen solltest du aber nicht in ein frei zugängliches Werkzeug kopieren. Ein eingerichteter Agent arbeitet in einer abgesicherten Umgebung, kennt deine Projekte und übernimmt Aufgaben – statt nur Fragen zu beantworten.
Funktioniert das mit unserer Bausoftware?
Wir schauen uns deine bestehenden Programme für Kalkulation, Abrechnung und Projektsteuerung an. Wo es Schnittstellen gibt, nutzen wir sie. Wo nicht, finden wir oft einen praktikablen Weg über E-Mail, Ordnerstrukturen oder Exporte.
Trifft der Agent Entscheidungen über Nachträge oder Mängel?
Nein. Der Agent bereitet vor, sortiert und erinnert. Ob ein Mangel berechtigt ist oder eine Rechnung gekürzt wird, entscheiden deine Bauleiter und dein kaufmännisches Team.
Lohnt sich das auch für ein mittelgroßes Bauunternehmen?
Gerade dort, wo wenige Bauleiter viele Projekte parallel betreuen, ist die Entlastung oft spürbar. Wir starten typischerweise mit einem klar umrissenen Ablauf, zum Beispiel der Rechnungsprüfung, und bauen von dort aus weiter.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Bauunternehmen – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.