BrancheKI für Praxen
KI für Praxen: weniger Papierkram, mehr Zeit für deine Patienten.
In vielen Praxen klingelt das Telefon ununterbrochen, während am Empfang Formulare, Überweisungen und Rückrufe liegen bleiben. KI-Agenten – digitale Helfer, die klar umrissene Aufgaben selbstständig erledigen – nehmen deinem Team genau diese Routine ab. Medizinische Entscheidungen bleiben immer bei dir und deinem Team.
KI-Check · Praxen
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Praxen
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Praxen die Zeit verloren geht.
01
Anamnesebögen vorab aufbereiten
Ein Agent fasst digital ausgefüllte Bögen kurz zusammen und markiert Auffälligkeiten. So startest du gut vorbereitet ins Gespräch.
02
Überweisungen und Folgeverordnungen vorbereiten
Wiederkehrende Anforderungen werden als Entwurf angelegt. Du prüfst und unterschreibst – mehr nicht.
03
Rückrufliste führen
Wer hat angerufen, worum ging es, wie dringend ist es? Der Agent hält die Liste aktuell, damit kein Rückruf untergeht.
04
Angaben vor der Abrechnung prüfen
Fehlende Diagnosen oder unvollständige Einträge fallen auf, bevor das Quartal abgeschlossen wird. Die Korrektur macht dein Team.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Praxen.
Beispiele, die wir für Praxen umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Telefon- und Terminassistent
Nimmt Terminwünsche und Rezeptanfragen entgegen und sortiert sie für das Praxisteam vor.
StartAgent 02
Dokumentations-Helfer
Erstellt Entwürfe für Arztbriefe und Befundberichte aus Stichpunkten zur Freigabe.
StartAgent 03
Posteingangs-Agent
Ordnet Befunde, Faxe und E-Mails zu und markiert Dringendes.
Start
Heute
Montagmorgen: Die MFA am Empfang jongliert Telefon, Wartezimmer und einen Stapel Faxe. Rückrufe landen auf Zetteln, und manche gehen im Trubel verloren.
Mit Agent
Der Agent hat die Anliegen vom Wochenende schon sortiert und eine Rückrufliste nach Dringlichkeit angelegt. Das Team arbeitet sie in Ruhe ab und hat den Kopf frei für die Patienten vor Ort.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Praxen: von Anfang an.
Gesundheitsdaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Deshalb richten wir jeden Agenten in deiner Praxis DSGVO-konform ein und planen den Datenschutz von Anfang an mit.
Besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO
Gesundheitsdaten sind besonders geschützt. Wir klären vorab, welche Daten ein Agent wirklich braucht, und lassen alles andere weg.
Ärztliche Schweigepflicht
Die Schweigepflicht nach § 203 StGB gilt auch, wenn Technik im Spiel ist. Dienstleister werden vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Klare Grenzen für den Agenten
Ein Agent stellt keine Diagnosen und gibt keine Therapieempfehlungen. Er bereitet vor, ein Mensch aus deinem Team entscheidet.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Praxen.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Praxen.
Kann ich ChatGPT für meine Praxis einfach nutzen?
Für allgemeine Texte ohne Patientenbezug oft schon. Patientendaten gehören aber nicht in ein frei zugängliches Chat-Tool, weil du dort kaum Kontrolle hast, wo die Daten landen. Ein eingerichteter Agent arbeitet dagegen mit klaren Regeln, festen Zugriffsrechten und einem passenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Funktioniert das mit meinem Praxisverwaltungssystem?
Das hängt vom System und seinen Schnittstellen ab. Wir schauen uns deine Software gemeinsam an und suchen den einfachsten Weg. Manchmal ist ein Agent sinnvoll, der neben dem System arbeitet, statt tief hineinzugreifen.
Ersetzt KI meine Medizinischen Fachangestellten?
Nein. Agenten übernehmen wiederkehrende Handgriffe, damit dein Team mehr Zeit für Patienten hat. Gerade bei Personalmangel ist das oft eine spürbare Entlastung.
Wie fangen wir am besten an?
Typischerweise mit einer Aufgabe, die viel Zeit frisst und klare Regeln hat, zum Beispiel die Rückrufliste. Läuft das zuverlässig, kommt der nächste Schritt dazu.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Praxen – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.