BrancheKI für Pflegedienste
KI für Pflegedienste: mehr Zeit für Menschen.
Pflege ist Arbeit mit Menschen – und doch bleibt oft zu wenig Zeit dafür, weil Papierkram drückt. Verordnungen, Nachweise und Übergaben kosten Leitung und Team jeden Tag Kraft. KI-Agenten erledigen diese Routine im Hintergrund, die fachliche Verantwortung bleibt bei deinen Pflegefachkräften.
KI-Check · Pflegedienste
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Pflegedienste
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Pflegedienste die Zeit verloren geht.
01
Verordnungen und Fristen
Zeigt rechtzeitig, welche Verordnungen oder Genehmigungen bald auslaufen, und bereitet die Anforderung bei der Arztpraxis als Entwurf vor.
02
Leistungsnachweise prüfen
Gleicht erbrachte Leistungen mit Verordnungen und Genehmigungen ab und markiert Lücken, bevor die Abrechnung rausgeht.
03
Übergaben zusammenfassen
Fasst die Notizen einer Schicht zu einer kurzen Übersicht zusammen: Was ist neu, was ist zu beachten, wer braucht Aufmerksamkeit.
04
Prüfungen vorbereiten
Stellt für Qualitätsprüfungen die nötigen Unterlagen zusammen und zeigt, wo noch etwas fehlt – damit kein hektisches Suchen ausbricht.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Pflegedienste.
Beispiele, die wir für Pflegedienste umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Pflegedokumentation
Wandelt Sprachnotizen in strukturierte Dokumentation zur Freigabe um.
StartAgent 02
Tourenplanungs-Assistent
Unterstützt bei Einsatz- und Tourenplanung bei kurzfristigen Ausfällen.
StartAgent 03
Angehörigen-Anfragen
Beantwortet organisatorische Fragen und leitet Wichtiges weiter.
Start
Heute
Nach der Frühschicht sitzt die Pflegedienstleitung über Leistungsnachweisen und telefoniert Arztpraxen wegen auslaufender Verordnungen hinterher. Für das Erstgespräch mit einer neuen Familie bleibt kaum Ruhe.
Mit Agent
Morgens sieht sie auf einen Blick, welche Verordnungen bald enden; die Anforderungen liegen als Entwurf bereit. Sie prüft, gibt frei – und nimmt sich Zeit für das Gespräch.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Pflegedienste: von Anfang an.
In der Pflege geht es um besonders schützenswerte Informationen. Ein Agent kommt bei uns nur zum Einsatz, wenn Datenschutz, Schweigepflicht und Verantwortung sauber geklärt sind.
Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO
Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und brauchen besonderen Schutz. Wir setzen auf Anbieter mit Servern in der EU, Verträge zur Auftragsverarbeitung und kein Training mit euren Daten.
Berufliche Schweigepflicht
Was Klienten und Angehörige anvertrauen, bleibt vertraulich. Wir legen fest, welche Informationen der Agent überhaupt sehen darf, und beschränken den Zugriff auf das Nötige.
Fachliche Verantwortung bleibt beim Team
Der Agent liefert Entwürfe und Hinweise. Was in die Dokumentation kommt oder an Ärzte und Kassen geht, prüft und gibt eine Pflegefachkraft frei.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Pflegedienste.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Pflegedienste.
Dürfen wir ChatGPT für unseren Pflegedienst einfach nutzen?
Für allgemeine Texte ohne Personenbezug, etwa eine Stellenanzeige, kann das funktionieren. Namen, Diagnosen oder Pflegeberichte gehören aber nicht in ein frei zugängliches Chat-Werkzeug. Ein eingerichteter Agent arbeitet in einer geprüften Umgebung, mit klaren Zugriffsrechten und eingebauter Freigabe durch dein Team.
Funktioniert das mit unserer Pflegesoftware?
Das prüfen wir am Anfang. Viele Programme bieten Schnittstellen oder Exporte, über die ein Agent arbeiten kann. Wo das nicht geht, setzen wir an Mails, Dokumenten und Listen an.
Unser Team ist nicht technikaffin – klappt das trotzdem?
Ja. Agenten sollen sich in den bestehenden Alltag einfügen, nicht neue Bildschirme erzwingen. Wir zeigen jedem kurz, was der Agent macht und wo man freigibt. Fragen beantworten wir auch nach dem Start.
Ersetzt KI Pflegekräfte?
Nein. Pflege braucht Menschen, Hände und Zuwendung. Agenten nehmen Verwaltungsarbeit ab, damit mehr Zeit für Klienten und weniger Frust im Team bleibt.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Pflegedienste – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.