Für Unternehmen bis 50 Mitarbeitende
KI-Beratung Berlin
Berlin ist Gründerstadt, Verwaltungszentrum und Kreativmetropole zugleich. Viele Unternehmen hier sind schnell gewachsen, ihre Prozesse aber nicht immer mit. Wir helfen dir, mit KI-Agenten Ordnung und Tempo in den Alltag zu bringen.
- Kostenlos und unverbindlich
- Prototyp in 24 h
- VICKI Labs Room in Berlin
- Förderung Berlin geprüft
KI-Check
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
KI-Beratung für Berlin
Unser Team in Berlin bauen wir gerade auf. Bis dahin berät dich unser Team remote – mit regionalem Wissen zu Förderung, Kammern und Weiterbildung. Workshops vor Ort sind nach Absprache möglich.
Gespräch anfragen01 Wirtschaft in Berlin
KI-Agentur Berlin: Agenten für deine Branche.
Wir beraten nicht nur, wir bauen die KI-Agenten auch. Diese Aufgaben übernehmen sie in den Branchen, die Berlin prägen.
Digitalwirtschaft und IT
KI-Agenten übernehmen Ticket-Vorsortierung, Dokumentation und Angebotsentwürfe, damit dein Team mehr Zeit für Produktarbeit hat.
KI-Agenten für diese BrancheKreativ- und Agenturszene
Agenten bereiten Briefings auf, erstellen erste Entwürfe und halten Kundenkommunikation und Zeiterfassung im Blick.
KI-Agenten für diese BrancheGesundheitswirtschaft
In Praxen und Gesundheitsbetrieben entlasten Agenten bei Terminanfragen, Rückrufen und der Vorbereitung von Unterlagen.
KI-Agenten für diese BrancheHotellerie und Tourismus
Gästeanfragen in mehreren Sprachen, Buchungsänderungen und Bewertungsantworten lassen sich mit Agenten deutlich schneller abarbeiten.
KI-Agenten für diese Branche
Live VICKI Labs Rooms
Besuch uns im Room in Berlin.
Erlebe Roboter und KI-Agenten live: Wir zeigen dir, was heute schon funktioniert, und besprechen direkt, was davon in deinem Betrieb sinnvoll ist. Melde dich vorab an – wir planen den Besuch mit dir.
- BerlinBesuch nach Voranmeldung
Voranmeldung
02 Förderung
Förderung für Unternehmen in Berlin.
Diese Programme von Berlin und dem Bund können für dein KI-Projekt infrage kommen. Ob und wie viel gefördert wird, hängt von deinem Vorhaben ab – wir prüfen das kostenlos für dich.
Berlin · Umsetzung
IBB Business Team: Transfer BONUS (Variante Digitalisierung)
Du bekommst einen Zuschuss, wenn du ein Digitalisierungs- oder KI-Vorhaben gemeinsam mit einer Hochschule oder Forschungseinrichtung aus Berlin oder Brandenburg umsetzt (Anträge bis 31.12.2026).
bis zu 70 % der förderfähigen Ausgaben, in der Variante Digitalisierung max. 45.000 €
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Berlin · Beratung, Schulung
Zukunftszentrum Berlin
Du bekommst kostenfreie Beratung und betriebliche Lernangebote zur digitalen Transformation, inklusive dem Erproben von KI-Anwendungen.
Kostenloses Angebot: bis zu 10 Tage bzw. 80 Stunden Beratung je Unternehmen
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Bund · Beratung
BAFA: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU
Du bekommst einen Zuschuss für eine externe Beratung, z. B. zur Digitalisierung oder KI-Einführung, wenn du den Antrag vor Abschluss des Beratungsvertrags stellst (Richtlinie gilt bis 31.12.2026).
bis zu 50 % der förderfähigen Beratungskosten, max. 1.750 € je Beratung (neue Bundesländer ohne Berlin und Region Leipzig sowie Regionen Lüneburg und Trier: bis zu 80 %, max. 2.800 €); förderfähig sind Beratungskosten bis zu 3.500 €
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Bund · Schulung
Bundesagentur für Arbeit: Weiterbildungsförderung für Beschäftigte (§ 82 SGB III)
Die Arbeitsagentur übernimmt Lehrgangskosten und zahlt einen Zuschuss zum Gehalt, wenn deine Mitarbeitenden eine zugelassene Weiterbildung mit mehr als 120 Stunden machen.
bis zu 100 % der Lehrgangskosten und bis zu 75 % Arbeitsentgeltzuschuss bei unter 50 Beschäftigten; bei 50–499 Beschäftigten bis zu 50 % (Lehrgangskosten ab 45 Jahren bis zu 100 %); ab 500 Beschäftigten bis zu 25 %; jeweils + 5 % mit Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag zur Weiterbildung
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Bund · Schulung
Bundesagentur für Arbeit: Qualifizierungsgeld (§ 82a SGB III)
Für größeren Weiterbildungsbedarf durch den Strukturwandel: Bilden mindestens 20 % deiner Belegschaft (unter 250 Beschäftigten: 10 %) sich in einem zugelassenen Lehrgang über 120 Stunden weiter, zahlt die Arbeitsagentur einen Entgeltersatz. Antrag spätestens drei Monate vor Beginn.
bis zu 67 % der pauschalierten Nettoentgeltdifferenz (60 % für Beschäftigte ohne Kind)
Zuletzt geprüft: 19.10.2026Offizielle Quelle
Bund · Umsetzung
KfW: ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512)
Du finanzierst Digitalisierungsvorhaben – bis hin zur Integration von KI – über einen zinsgünstigen Kredit, den du vor Projektbeginn über deine Hausbank beantragst.
Kredit bis zu 7,5 Mio. € (Stufe 1) bzw. bis zu 25 Mio. € (Stufe 2 und 3); in Stufe 2 zusätzlich 3 %, in Stufe 3 zusätzlich 5 % Zuschuss auf den ausgezahlten Kreditbetrag, bis zu 200.000 €
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Alle Angaben ohne Gewähr. Maßgeblich sind die Bedingungen des Fördermittelgebers. Förderung muss meist vor Projektbeginn beantragt werden.
03 Weiterbildung
Geförderte KI-Weiterbildung in Berlin.
Wir kennen uns regional aus: Diese Programme bezuschussen die Weiterbildung deines Teams. Für Berlin ist derzeit kein eigenes Landesprogramm für Weiterbildung erfasst – die Programme des Bundes gelten trotzdem.
Bund · Antrag stellt das Unternehmen
Bundesagentur für Arbeit: Weiterbildungsförderung für Beschäftigte (§ 82 SGB III)
bis zu 100 % der Lehrgangskosten und bis zu 75 % Arbeitsentgeltzuschuss bei unter 50 Beschäftigten; bei 50–499 Beschäftigten bis zu 50 % (Lehrgangskosten ab 45 Jahren bis zu 100 %); ab 500 Beschäftigten bis zu 25 %; jeweils + 5 % mit Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag zur Weiterbildung
Zuletzt geprüft: 18.10.2026Offizielle Quelle
Bund · Antrag stellt das Unternehmen
Bundesagentur für Arbeit: Qualifizierungsgeld (§ 82a SGB III)
bis zu 67 % der pauschalierten Nettoentgeltdifferenz (60 % für Beschäftigte ohne Kind)
Zuletzt geprüft: 19.10.2026Offizielle Quelle
Empfohlener Einstieg
KI-Kompetenz für alle (EU AI Act)
Die Grundlagen, die Art. 4 EU AI Act verlangt: wie KI arbeitet, wo ihre Grenzen liegen und wie dein Team sie sicher nutzt.
ab 1.500 € (halbtägig)
Weiterbildung in Berlin planenAlle Kurse04 Netzwerk vor Ort
KI-Hubs und Anlaufstellen in Berlin.
Wir kennen uns regional aus. Kammern, Wirtschaftsförderung und die KI-Hubs der Region beraten oft kostenlos zu Förderung, Fachkräften und Digitalisierung – ein guter erster Schritt. Wir ergänzen sie mit Analyse, Schulung und Umsetzung.
Auch für Unternehmen rund um Berlin:
- Potsdam
- Falkensee
- Bernau
- Oranienburg
- Teltow
- Kleinmachnow
- Hennigsdorf
- Königs Wusterhausen
Kammer
IHK Berlin
Website besuchenWirtschaftsförderung
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie
Website besuchen
KI-Events in Berlin
Aktuell haben wir keinen bestätigten Termin in Berlin. Du kennst ein KI-Event in der Region? Sag uns Bescheid, wir nehmen es auf.
05 Ablauf & Preise
Was kostet KI-Beratung in Berlin?
Rapid Prototyping ist kostenlos und unverbindlich. Danach bekommst du für jeden Schritt einen Festpreis, bevor es losgeht – viele Leistungen sind in Berlin förderfähig. Workshops und Analysen machen wir gern bei dir vor Ort, die Umsetzung läuft meist remote.
Erst das Team fit machen? Den KI-Workshop (ab 1.500 €) machen wir auch bei dir in Berlin.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
06 Bordfunk
Fragen zur KI-Beratung in Berlin.
Kommt ihr für Workshops auch zu uns nach Berlin?
Ja. Wir arbeiten remote oder vor Ort. Gerade für den Auftakt-Workshop und die Prozessaufnahme kommen wir gern zu dir ins Unternehmen nach Berlin. In unserem VICKI Labs Room in Berlin zeigen wir dir KI-Agenten und Roboter live – Besuch nach Voranmeldung.
Gibt es in Berlin Förderprogramme für KI-Projekte?
Ja. Das Zukunftszentrum Berlin berät kostenlos zur digitalen Transformation, bis zu 10 Tage je Unternehmen. Setzt du ein KI-Vorhaben mit einer Hochschule oder Forschungseinrichtung um, kann der Transfer BONUS der IBB bis zu 70 % der Ausgaben fördern, in der Variante Digitalisierung maximal 45.000 €. Ob dein Projekt passt, prüfen wir kostenlos mit dir.
Wir sind ein junges Berliner Unternehmen. Lohnt sich KI-Beratung schon für uns?
Oft gerade dann. Wer früh klare, automatisierte Abläufe aufbaut, muss beim Wachsen weniger umbauen. Wir starten klein, mit einem Prozess, der dich heute spürbar Zeit kostet.
Bietet ihr KI-Workshops und KI-Schulungen in Berlin an?
Ja. Den KI-Workshop (½ oder 1 Tag, ab 1.500 €) machen wir gern bei dir in Berlin oder online. Dein Team arbeitet mit Aufgaben aus dem eigenen Alltag und bekommt einen Teilnahmenachweis zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act. Ob es in Berlin Förderung für die Schulung gibt, prüfen wir kostenlos mit dir.
KI-Beratung in der Nähe
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent in Berlin – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich – danach sprechen wir remote oder vor Ort.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.