BrancheKI für Agenturen
KI für Agenturen: mehr Zeit für kreative Arbeit.
In vielen Agenturen frisst die Abstimmung mehr Zeit als die eigentliche Idee: Feedback hinterherlaufen, Stunden nachbuchen, Dateien suchen. KI-Agenten – also Programme, die wiederkehrende Aufgaben selbstständig erledigen – übernehmen diesen Kleinkram. Deine Leute kümmern sich wieder um Konzepte, Gestaltung und die Beziehung zum Kunden.
KI-Check · Agenturen
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Agenturen
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Agenturen die Zeit verloren geht.
01
Korrekturschleifen bündeln
Feedback kommt per Mail, als PDF-Kommentar und am Telefon. Der Agent sammelt alles in einer Änderungsliste und markiert, wo sich Wünsche widersprechen.
02
Stunden und Budgets im Blick
Erinnert ans Buchen der Zeiten und meldet früh, wenn ein Projekt sein Budget aufzubrauchen droht – bevor es beim Abrechnen weh tut.
03
Pitch-Vorbereitung
Recherchiert zum Interessenten, seiner Branche und seinem bisherigen Auftritt und sucht passende Referenzen aus euren früheren Projekten heraus.
04
Dateien und Nutzungsrechte
Hält Versionen, Freigabestände und Bildlizenzen geordnet und weist darauf hin, wenn Nutzungsrechte bald auslaufen.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Agenturen.
Beispiele, die wir für Agenturen umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Briefing-Agent
Macht aus Kundengesprächen strukturierte Briefings.
StartAgent 02
Content-Assistent
Erstellt Textentwürfe und Varianten im Stil der Marke.
StartAgent 03
Reporting-Agent
Fasst Kampagnenzahlen aus mehreren Tools zu Kundenberichten zusammen.
Start
Heute
Freitagnachmittag: Die Projektleiterin klaubt Kundenfeedback aus mehreren Mail-Verläufen, Kommentaren im PDF und einer Sprachnachricht zusammen. Am Ende ist unklar, welcher Wunsch nun gilt.
Mit Agent
Der Agent legt eine sortierte Änderungsliste vor und markiert zwei widersprüchliche Wünsche. Sie klärt nur diese Punkte kurz mit dem Kunden, das Team kann direkt loslegen.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Agenturen: von Anfang an.
Agenturen arbeiten mit Kundengeheimnissen, unveröffentlichten Kampagnen und fremden Rechten. Deshalb richten wir jeden Agenten DSGVO-konform ein und klären vorher, welche Daten er sehen darf.
Vertraulichkeit gegenüber Kunden
Viele Kunden verlangen Geheimhaltung. Wir wählen Werkzeuge, die eure Eingaben nicht zum Training nutzen, und trennen Kundendaten sauber voneinander.
Urheber- und Nutzungsrechte
Bei KI-erzeugten Texten und Bildern ist die Rechtslage nicht in allen Punkten geklärt. Darum prüft immer ein Mensch, bevor etwas an den Kunden oder in die Öffentlichkeit geht.
Kennzeichnung von KI-Inhalten
Für bestimmte KI-erzeugte Inhalte gibt es Kennzeichnungspflichten, und manche Kunden wünschen das ausdrücklich. Wir helfen dir, dafür klare Regeln im Team festzulegen.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Agenturen.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Agenturen.
Kann ich nicht einfach ChatGPT für meine Agentur nutzen?
Für erste Textideen ja – aber Kundenbriefings oder unveröffentlichte Kampagnen gehören nicht in ein privates Konto. Ein eingerichteter Agent arbeitet mit geprüften Datenschutz-Einstellungen, kennt eure Vorlagen und Kunden und ist mit euren Tools verbunden. Er erledigt also ganze Abläufe statt einzelner Antworten.
Ersetzt KI unsere Kreativen?
Nein. Agenten nehmen deinem Team Abstimmung, Sortierarbeit und Recherche ab. Die Idee, der Geschmack und das Gespür für den Kunden bleiben bei deinen Leuten.
Klingt am Ende nicht alles gleich?
Diese Gefahr besteht, wenn man ein Werkzeug ohne Vorgaben nutzt. Wir richten Agenten mit Markenrichtlinien, Tonalität und Beispielen je Kunde ein. Trotzdem gilt: Der letzte Schliff kommt von einem Menschen.
Wie starten wir, ohne das Tagesgeschäft zu stören?
Wir fangen typischerweise mit einem einzigen Ablauf an, der viel nervt, etwa den Korrekturschleifen. Läuft der stabil, kommt der nächste dazu. So bleibt der Aufwand für dein Team überschaubar.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Agenturen – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.