BrancheKI für Architektur- und Ingenieurbüros
KI für Architektur- und Ingenieurbüros: mehr Zeit für gute Planung.
Du bist angetreten, um zu entwerfen und zu planen – nicht, um Planlisten zu pflegen und E-Mails zu sortieren. Mit jeder Leistungsphase wächst der Verwaltungsaufwand im Büro. KI-Agenten übernehmen diese Routine, damit dein Team sich auf die fachliche Arbeit konzentrieren kann.
KI-Check · Architektur- und Ingenieurbüros
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Architektur- und Ingenieurbüros
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Architektur- und Ingenieurbüros die Zeit verloren geht.
01
Projektpost zuordnen
Bei vielen parallelen Projekten kommen täglich Mails von Bauherren, Fachplanern und Behörden. Der Agent ordnet sie dem richtigen Projekt zu, legt Anhänge ab und hebt Rückfragen hervor.
02
Planlisten und Planversand
Welcher Planstand ging wann an wen? Der Agent führt die Planliste nach, bereitet den Versand vor und dokumentiert, wer welche Fassung erhalten hat.
03
Baubeschreibungen und Berichte
Aus Projektdaten und früheren Texten deines Büros entstehen Entwürfe für Baubeschreibungen oder Erläuterungsberichte. Die fachliche Prüfung und den letzten Schliff übernimmst du.
04
Wissen aus früheren Projekten
Wie habt ihr das Detail beim letzten Schulbau gelöst? Der Agent durchsucht abgeschlossene Projekte und findet passende Unterlagen, statt dass jemand stundenlang im Archiv sucht.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Architektur- und Ingenieurbüros.
Beispiele, die wir für Architektur- und Ingenieurbüros umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Normen- und Vorschriften-Recherche
Findet relevante Vorgaben und fasst sie für das Projekt zusammen.
StartAgent 02
Protokoll-Agent
Erstellt aus Besprechungsnotizen Protokolle mit Aufgaben und Fristen.
StartAgent 03
Honorar- und Angebotsentwurf
Bereitet Angebote auf Basis von Projektdaten und Vorlagen vor.
Start
Heute
Kurz vor der Abgabe sucht dein Projektleiter in drei Postfächern nach der letzten Rückmeldung des Tragwerksplaners und gleicht die Planliste von Hand ab.
Mit Agent
Die Rückmeldung ist dem Projekt bereits zugeordnet und zusammengefasst, die Planliste ist aktuell. Dein Projektleiter prüft nur noch und kann sich um die offenen Planungsfragen kümmern.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Architektur- und Ingenieurbüros: von Anfang an.
Entwürfe, Pläne und Wettbewerbsbeiträge sind das Herzstück deines Büros. Dazu kommen persönliche Daten von Bauherren und Projektbeteiligten. Wir richten deine Agenten DSGVO-konform ein, mit Datenschutz von Anfang an.
Entwürfe als Geschäftsgeheimnis
Unveröffentlichte Entwürfe und Wettbewerbsarbeiten dürfen nicht in fremden Händen landen. Wir achten darauf, dass deine Pläne nicht zum Training fremder KI-Modelle genutzt werden.
Daten von Bauherren
Gerade bei privaten Bauherren geht es um Wohnadressen, Finanzierungsfragen und persönliche Wünsche. Zugriffe regeln wir projektbezogen und nachvollziehbar.
Fachliche Verantwortung bleibt bei dir
Ein Agent kann Vorgaben recherchieren und Texte entwerfen, aber er ersetzt keine fachliche Prüfung. Alles, was dein Büro verlässt, wird von einer Fachperson freigegeben.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Architektur- und Ingenieurbüros.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Architektur- und Ingenieurbüros.
Kann ich ChatGPT für mein Architektur- oder Ingenieurbüro einfach nutzen?
Für allgemeine Formulierungshilfen ohne Projektdaten spricht oft wenig dagegen. Unveröffentlichte Pläne oder Bauherrendaten gehören aber nicht in ein frei zugängliches Werkzeug. Ein eingerichteter Agent arbeitet abgesichert, kennt die Ablage deines Büros und übernimmt ganze Arbeitsschritte.
Kann ein Agent mit CAD- oder BIM-Daten arbeiten?
Das hängt von deiner Software und deinen Abläufen ab. Häufig setzen wir zuerst rund um die Planung an – bei Post, Planlisten, Protokollen und Texten. Ob eine Anbindung an Planungsdaten sinnvoll ist, klären wir im Gespräch.
Sind KI-Texte für Baubeschreibungen verlässlich genug?
Als Entwurf auf Basis deiner eigenen Vorlagen sind sie eine gute Grundlage. Sie ersetzen aber nie die fachliche Prüfung. Deshalb gibt bei uns immer ein Mensch frei, bevor ein Text das Büro verlässt.
Lohnt sich das auch für kleinere Büros?
Oft gerade dort, weil wenige Köpfe viele Rollen übernehmen. Wir starten mit einem Ablauf, der dein Team spürbar entlastet, und erweitern Schritt für Schritt.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Architektur- und Ingenieurbüros – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.