BrancheKI für Immobilienmakler
KI für Immobilienmakler: mehr Zeit für Eigentümer und Käufer.
Als Makler verdienst du dein Geld im Gespräch mit Eigentümern und Käufern. Doch zwischen Auftrag und Notartermin liegen viele Stunden Schreibarbeit: Unterlagen anfordern, Rückmeldungen geben, nachfassen. KI-Agenten erledigen diese Routine im Hintergrund, damit du mehr Zeit für Beratung und Abschluss hast.
KI-Check · Immobilienmakler
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Immobilienmakler
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Immobilienmakler die Zeit verloren geht.
01
Objektunterlagen zusammentragen
Grundriss, Energieausweis, Teilungserklärung, Protokolle der Eigentümerversammlung: Der Agent prüft, was fehlt, und fordert es beim Eigentümer oder der Hausverwaltung an.
02
Eigentümer auf dem Laufenden halten
Verkäufer wollen wissen, was passiert. Der Agent fasst Anfragen, Besichtigungen und Rückmeldungen regelmäßig in einem kurzen Bericht zusammen, den du vor dem Versand prüfst.
03
Nachfassen nach der Besichtigung
Nach dem Termin schickt der Agent eine persönliche Nachricht, fragt nach dem Eindruck und notiert offene Fragen. Du siehst sofort, wer ernsthaft interessiert ist.
04
Unterlagen für Finanzierung und Notar
Wenn ein Käufer zusagt, stellt der Agent die Unterlagen für Bank und Notar zusammen und prüft sie auf Vollständigkeit. So verliert der Abschluss keine Zeit.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Immobilienmakler.
Beispiele, die wir für Immobilienmakler umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Exposé-Agent
Erstellt Exposé-Texte aus Objektdaten und Fotos.
StartAgent 02
Interessenten-Qualifizierung
Beantwortet Anfragen, prüft Kriterien und schlägt Besichtigungstermine vor.
StartAgent 03
Marktbericht-Assistent
Fasst Vergleichsobjekte und Marktdaten für Eigentümergespräche zusammen.
Start
Heute
Nach einem Samstag voller Besichtigungen sitzt du am Sonntag am Rechner, schreibst Nachfass-Mails und versprichst dem Eigentümer, dich „morgen“ mit einem Zwischenstand zu melden.
Mit Agent
Die Nachfass-Nachrichten sind am Samstagabend als Entwürfe vorbereitet, der Zwischenstand für den Eigentümer ebenfalls. Du liest kurz drüber, gibst frei und hast deinen Sonntag zurück.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Immobilienmakler: von Anfang an.
Im Maklergeschäft gehen sehr persönliche Informationen über deinen Tisch: Verkaufsgründe, Finanzierungsfragen, Adressen. Vertrauen ist dein wichtigstes Kapital. Wir richten deine Agenten DSGVO-konform ein, mit Datenschutz von Anfang an.
Daten von Interessenten
Selbstauskünfte und Angaben zur Finanzierung sind besonders sensibel. Wir legen fest, welche Daten der Agent überhaupt sehen darf und wie lange sie gespeichert bleiben.
Diskrete Verkäufe
Manche Eigentümer wollen nicht, dass ihr Verkauf öffentlich bekannt wird. Wir sorgen dafür, dass Objektadressen und Eigentümerdaten nur an die richtigen Stellen gelangen.
Angaben müssen stimmen
Was in Exposés und Nachrichten steht, muss sachlich korrekt sein, inklusive Pflichtangaben etwa zum Energieausweis. Deshalb prüft immer ein Mensch, bevor Texte an Interessenten gehen.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Immobilienmakler.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Immobilienmakler.
Darf ich ChatGPT als Immobilienmakler einfach nutzen?
Für allgemeine Formulierungshilfen ohne Personen- oder Objektdaten spricht oft wenig dagegen. Selbstauskünfte, Eigentümerdaten oder vertrauliche Verkaufsabsichten gehören aber nicht in ein frei zugängliches Werkzeug. Ein eingerichteter Agent ist an dein Maklerprogramm angebunden, arbeitet abgesichert und erledigt ganze Abläufe statt einzelner Texte.
Funktioniert das mit meiner Maklersoftware und den Portalen?
Wir prüfen, welche Schnittstellen deine Software bietet, und binden die Agenten dort an. Anfragen aus Portalen kommen meist ohnehin per E-Mail an – dort kann der Agent gut ansetzen.
Wirkt das auf Kunden nicht unpersönlich?
Nicht, wenn es gut eingerichtet ist. Der Agent schreibt in deinem Ton und übernimmt vor allem Nachrichten, die sonst zu spät oder gar nicht verschickt würden. Persönliche Gespräche und Verhandlungen bleiben bei dir.
Ersetzt der Agent meine Assistenz im Büro?
Darum geht es nicht. Der Agent nimmt deinem Team wiederkehrende Aufgaben ab, damit mehr Zeit für Kundenkontakt und Koordination bleibt. Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Menschen.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Immobilienmakler – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.