BrancheKI für Logistik und Spedition
KI für Logistik und Spedition: mehr Luft für die Disposition.
In Spedition und Logistik zählt jede Minute – und trotzdem geht viel Zeit für Telefonate, E-Mails und das Abgleichen von Papieren drauf. KI-Agenten übernehmen diese Routine, auch mehrsprachig. Deine Disponenten können sich auf das konzentrieren, was nur sie können: Touren planen und Probleme lösen.
KI-Check · Logistik und Spedition
Wie startklar ist dein Unternehmen?
- KI-Reifegrad in 2 Minuten
- 3 Agenten-Ideen für Logistik und Spedition
- Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
- Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.
01 Ausgangslage
Wo bei Logistik und Spedition die Zeit verloren geht.
01
Frachtangebote vorbereiten
Bei Preisanfragen sammelt der Agent Strecke, Gewicht und Ladungsart, rechnet nach deinen Tarifen vor und legt den Entwurf zur Freigabe bereit.
02
Zustellungen avisieren
Der Agent stimmt Zeitfenster mit Empfängern ab, bestätigt Termine und gibt Änderungen an die Disposition weiter.
03
Schäden und Abweichungen erfassen
Meldungen über beschädigte Ware, Fehlmengen oder Ablieferhindernisse werden mit Fotos und Angaben strukturiert aufgenommen und dem richtigen Auftrag zugeordnet.
04
Frachtführer-Rechnungen abgleichen
Rechnungen von Subunternehmern werden mit den vereinbarten Preisen und erbrachten Leistungen verglichen. Unstimmigkeiten sind markiert, bevor bezahlt wird.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Logistik und Spedition.
Beispiele, die wir für Logistik und Spedition umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Auftragserfassung
Übernimmt Transportaufträge aus E-Mails direkt ins System.
StartAgent 02
Sendungsstatus-Agent
Beantwortet Statusanfragen von Kunden automatisch.
StartAgent 03
Dokumenten-Prüfer
Prüft Frachtpapiere und Lieferscheine auf Vollständigkeit.
Start
Heute
Am Nachmittag kommen mehrere Preisanfragen gleichzeitig herein, dazu klingelt ständig das Telefon wegen Zustellterminen. Der Disponent springt zwischen Tarifliste, Mails und Telefon hin und her.
Mit Agent
Der Agent hat die Anfragen vorbereitet und die Termine mit den Empfängern bereits abgestimmt. Der Disponent prüft die Angebotsentwürfe, passt bei Bedarf den Preis an und schickt sie ab.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Datenschutz
Datenschutz für Logistik und Spedition: von Anfang an.
In der Logistik laufen viele Daten zusammen: Empfängeradressen, Kundenpreise und Informationen über Fahrer und Fahrzeuge. Wir richten Agenten so ein, dass jede Datenart nur dort genutzt wird, wo sie gebraucht wird.
Fahrerdaten mit Augenmaß
Standort- und Telematikdaten können Rückschlüsse auf Mitarbeitende zulassen. Wir klären vorab, was ausgewertet wird, und empfehlen, den Betriebsrat einzubinden.
Empfängerdaten zweckgebunden
Adressen und Telefonnummern von Empfängern nutzt der Agent nur für die Zustellung – nicht für andere Zwecke.
Tarife und Kundenpreise vertraulich
Deine Frachtraten sind ein Wettbewerbsvorteil. Sie bleiben in deiner geschützten Umgebung und werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.
04 Ablauf
So bringen wir KI zu Logistik und Spedition.
Schritt 1 · 24 h
Rapid Prototyping
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
kostenlosSchritt 2 · 2–4 Wochen
Analyse & Planung
Wir gehen deine Abläufe durch und legen fest, wo Agenten am meisten Zeit sparen – und in welcher Reihenfolge.
ab 4.000 €Schritt 3 · wenige Wochen
Umsetzung
Dein erster Agent geht live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten, Freigaben und Einweisung fürs Team.
ab 3.000 €Schritt 4 · monatlich
Einsatz & Lernen
Wir betreuen deine Agenten im Alltag, messen, was sie schaffen, und machen sie jeden Monat besser. Neue kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Förderung
Förderung für dein KI-Projekt.
Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.
06 Bordfunk
Fragen zu KI für Logistik und Spedition.
Reicht ChatGPT für Logistik und Spedition nicht aus?
Für eine schnelle Übersetzung oder einen Textentwurf vielleicht. Kundendaten, Empfängeradressen und Frachtraten solltest du dort aber nicht eingeben. Ein eingerichteter Agent ist an dein Transportmanagement angebunden, kennt deine Tarife und Abläufe und erledigt Aufgaben direkt im System – mit festgelegten Rechten.
Funktioniert das mit unserer Speditionssoftware?
In vielen Fällen ja, über Schnittstellen oder Datenexporte. Welche Anbindung bei deiner Software möglich ist, klären wir, bevor wir loslegen.
Kann der Agent mit Fahrern und Partnern in anderen Sprachen kommunizieren?
Ja, das ist eine der Stärken von KI. Der Agent kann Nachrichten in mehreren Sprachen verstehen und beantworten. Wichtige Absprachen landen trotzdem nachvollziehbar beim Disponenten.
Entscheidet der Agent über Preise oder Touren?
Nein. Der Agent bereitet Angebote und Vorschläge vor. Welchen Preis du nennst und wie die Touren laufen, entscheidet deine Disposition.
Was du bei VICKI Labs bekommst
Wir transformieren nicht dein Business. Wir installieren die richtige KI an der richtigen Stelle.
Dein erster Prototyp ist kostenlos und in 24 Stunden fertig. Du entscheidest, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Erster Prototyp kostenlos – in 24 h
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Kick-off läuft ein funktionierender Prototyp.
Du entscheidest, ob er dir hilft
Erst wenn der Prototyp dir wirklich hilft, geht es überhaupt weiter. Wenn nicht, ist es damit erledigt – ohne Kosten.
Wir gehen in Vorleistung
Anderswo zahlst du für Konzepte, Prototypen und Agenten, die du am Ende nicht brauchst. Bei uns bauen wir zuerst – du zahlst erst, wenn du weißt, dass es hilft.
Festpreis statt Stundenzettel
Vor jeder Stufe weißt du, was sie kostet. Keine offenen Laufzeiten, keine Abrechnung nach Aufwand.
Erfahrung aus der Entwicklung
Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Wir wissen, wie Software funktioniert und wie KI funktioniert – und wo sie in deinen Systemen sauber andockt.
Messbarer Erfolg in wenigen Tagen
Kein Transformationsprojekt über Monate: Nach wenigen Tagen – manchmal schon nach Stunden – siehst du, wie viel Arbeit die KI übernimmt.
Dein erster KI-Agent für Logistik und Spedition – in 24 Stunden.
Du nennst uns eine Aufgabe, die dich Zeit kostet. 24 Stunden nach dem Kick-off läuft dein Prototyp. Kostenlos und unverbindlich.
Erst mal KI-Check machen – 2 MinutenWir gehen in Vorleistung: Du entscheidest nach dem Prototyp, ob er dir hilft – erst dann geht es weiter.
Sprich mit einem KI-Experten aus deiner Regionhallo@vickilabs.ai
Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung in der IT & KI
- Prozesse und Agenten-Systeme
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit VICKI Labs bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.