GPT (ChatGPT): Steckbrief für Unternehmen

GPT ist die Modellfamilie des US-Unternehmens OpenAI, bekannt vor allem durch ChatGPT. Viele Mitarbeitende kennen das Werkzeug schon, das senkt die Einstiegshürde. Im Business-Abo trainiert OpenAI standardmäßig nicht mit deinen Daten, und über Microsoft Azure laufen die Modelle auch in der EU.

Stärken im Arbeitsalltag

GPT ist ein Sprachmodell für Texte, Analysen und die Arbeit mit Werkzeugen. Du nutzt es in ChatGPT im Browser, als Desktop-App oder über die Schnittstelle in eigenen Anwendungen.

• Vielseitig: E-Mails entwerfen, Protokolle zusammenfassen, Tabellen auswerten. ChatGPT deckt viele Büroaufgaben mit einem Werkzeug ab.
• Werkzeuge und Agenten: Die aktuellen Modelle können laut OpenAI Funktionen aufrufen, im Web suchen und Dateien durchsuchen. Das braucht ein KI-Agent, der Aufgaben selbstständig erledigt.
• Lange Eingaben: Alle vier aktuellen Modelle fassen laut OpenAI rund 1 Million Token. So passen auch lange Dokumente in eine Anfrage.
• Bilder und Bildschirme: GPT-6.1 Terra ist laut OpenAI auf das Verstehen von Bildern und die Bedienung von Computeroberflächen ausgelegt.

Modell	Wofür laut OpenAI	API-Preis Eingabe / Ausgabe pro 1 Mio. Token
GPT-6 Astra	leistungsfähigstes Modell, komplexes Denken und Programmieren	10 / 50 US-Dollar
GPT-6.1 Sol	fast so stark wie Astra, deutlich günstiger	2 / 10 US-Dollar
GPT-6.1 Terra	schnell, Bilder, Computerbedienung, natürliche Texte	1 / 5 US-Dollar
GPT-6 Luna	effizient für einfache Aufgaben in großer Menge	0,10 / 0,50 US-Dollar

Preise laut Anbieter, Stand 4. November 2026.

Datenschutz und Hosting

Für Firmendaten gehört ChatGPT in ein Business- oder Enterprise-Abo, nicht in private Konten. Laut OpenAI wird in ChatGPT Business standardmäßig nicht mit deinen Geschäftsdaten trainiert. Dasselbe gilt für die Schnittstelle, solange du nicht ausdrücklich zustimmst.

Auftragsverarbeitung: OpenAI bietet für Business-Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an. Schließe ihn ab, bevor personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Protokolle: Über die Schnittstelle speichert OpenAI Anfragen zur Missbrauchskontrolle bis zu 30 Tage. Freigegebene Kunden können diese Speicherung ausschließen lassen.

Speicherort: Es gibt drei Wege, GPT mit Verarbeitung in Europa zu nutzen.

• Schnittstelle von OpenAI: Die Region Europa umfasst den EWR und die Schweiz, für Speicherung und Verarbeitung. Sie muss vom Vertrieb freigegeben werden und gilt nur für neu angelegte Projekte. Für neuere Modelle kostet sie 10 % Aufschlag.
• ChatGPT Enterprise: Laut OpenAI gibt es hier Einstellungen für Aufbewahrung und Datenstandort. In ChatGPT Business sind diese nicht aufgeführt.
• Microsoft Azure: Microsoft betreibt die Modelle selbst. Eingaben gehen laut Microsoft nicht an OpenAI und werden nicht zum Training genutzt. Mit dem Bereitstellungstyp „Data Zone“ in einer EU-Region bleibt die Verarbeitung in EU-Mitgliedstaaten.

Für Unternehmen mit Microsoft 365 ist Azure oft der naheliegende Weg. Wie wir Datenschutz bei US-Anbietern grundsätzlich regeln, steht auf der Seite Technologien.

Kosten

Für Mitarbeitende, die selbst mit ChatGPT arbeiten, gibt es Abos pro Person. Agenten und eigene Anwendungen laufen über die Schnittstelle und werden nach Verbrauch abgerechnet.

Tarif	Preis pro Nutzer und Monat	Hinweise
Plus	20 US-Dollar	Einzelperson
Business	25 US-Dollar, jährlich 20 US-Dollar	ab 2 Nutzern, kein Training mit Geschäftsdaten
Enterprise	auf Anfrage	Einstellungen zu Aufbewahrung und Datenstandort

Preise laut Anbieter, Stand 4. November 2026. OpenAI nennt die Beträge in Dollar, lokale Preise und Steuern können abweichen.

Über die Schnittstelle zahlst du je Token. GPT-6.1 Sol kostet laut OpenAI 2 US-Dollar pro Million Eingabe-Token und 10 US-Dollar pro Million Ausgabe-Token. GPT-6 Luna kostet nur ein Zwanzigstel davon.

Wie sich daraus die Monatskosten eines Agenten ergeben, zeigt unser Ratgeber KI-Agent Kosten.

Wann wir GPT einsetzen

Wir arbeiten technologieoffen und wählen das Modell je Aufgabe. GPT ist eine von mehreren Optionen. Typische Aufgaben, bei denen wir GPT prüfen:

• Agenten, die viele Werkzeuge bedienen, etwa E-Mail, Kalender und CRM
• Texte und Auswertungen im Büroalltag, wenn das Team ChatGPT schon kennt
• Einbindung in Microsoft-Umgebungen über Azure

Für einfache Aufgaben in großer Menge nehmen wir ein kleines Modell wie GPT-6 Luna. Wird ein anderes Modell besser oder günstiger, stellen wir um.

Der Datenschutz entscheidet mit. Müssen Daten in der EU bleiben, laufen GPT-Modelle bei uns meist über Azure. Sollen Daten das Haus gar nicht verlassen, empfehlen wir selbst betriebene offene Modelle.

Unsere Unternehmens-KI Vicki nutzt GPT neben anderen Modellen, ohne Bindung an einen Anbieter. Alle Modelle im Vergleich findest du in der Modellübersicht.

Häufige Fragen

Kann ich ChatGPT DSGVO-konform im Unternehmen nutzen?

Mit der richtigen Einrichtung ist das möglich. Nutze ChatGPT Business oder Enterprise statt privater Konten. Dort trainiert OpenAI standardmäßig nicht mit deinen Daten, und du kannst einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen. Brauchst du eine Verarbeitung in der EU, ist Azure oder ChatGPT Enterprise der richtige Weg. Welche Daten du verarbeiten darfst, klärst du zusätzlich mit deiner Datenschutzbeauftragten.

Was ist der Unterschied zwischen ChatGPT und der OpenAI-Schnittstelle?

ChatGPT ist die fertige Anwendung, die deine Mitarbeitenden im Browser oder als App bedienen. Du zahlst pro Person und Monat. Die Schnittstelle (API) nutzt dieselben Modelle, aber in eigenen Programmen und Agenten. Dort zahlst du nach Verbrauch, also je Token. Für einen Agenten, der Aufgaben selbstständig erledigt, brauchst du die Schnittstelle.

Ist GPT über Azure dasselbe wie bei OpenAI?

Die Modelle stammen von OpenAI, der Betrieb liegt aber bei Microsoft. Laut Microsoft gehen deine Eingaben nicht an OpenAI und werden nicht zum Training genutzt. Es gilt der Datenschutzvertrag von Microsoft. Prüfe vorab, ob das gewünschte Modell in deiner Azure-Region verfügbar ist. Azure passt besonders gut, wenn du ohnehin Microsoft 365 nutzt.

Ist ChatGPT besser als Claude?

Das hängt von der Aufgabe ab. ChatGPT ist vielseitig und weit verbreitet, viele Mitarbeitende kennen es schon. Claude ist stark bei langen Dokumenten und sorgfältigem Schreiben. Den ausführlichen Vergleich findest du in ChatGPT oder Claude und im Steckbrief zu Claude.

Quellen

• OpenAI: ChatGPT-Tarife und Preise
• OpenAI: Models
• OpenAI: API Pricing
• OpenAI: Data controls in the OpenAI platform
• OpenAI: Enterprise privacy
• Microsoft Learn: Data, privacy, and security for Foundry Models sold by Azure

Stand: 4. November 2026